Q&A

会議室(教室)について

お申し込みはいつまで可能ですか?
2営業日以降(土日祝日を除く)、3ヶ月先の月までのお申し込みが可能です。
イベント、懇親会やパーティ会場としての利用は可能ですか?
懇親会やパーティ会場としての会議室のご利用は原則として承っておりません。
また、騒いだり、大きな音や振動の出るイベントは、他のテナントの迷惑となりますのでお断りしております。
定員(24名)を超えての利用は可能ですか?
当会場では環境設備の関係で基本的にお断りさせていただいております。
(推奨ご利用人数:〜15名程度)
下見は可能ですか?
はい、可能です。会議室(教室)の利用状況等でご案内できない場合がありますので、事前に日時を調整させていただいております。また、後からでもご利用申込みのお客様が優先となりますので、下見でご指定いただいた日時を変更させていただく場合がありますが予めご了承ください。
机やイスのレイアウト変更は可能ですか?
はい、可能です。基本はスクール形式となっていますが、自由に変更いただいて結構です。
ただし、ご利用終了時間までに原状復帰をお願いいたします。
土足での入室は可能ですか?
申し訳ございません。会議室(教室)内は土足禁止となっています。
入口にスリッパをご用意しておりますので、そちらにお履き替えのうえご入室ください。
プロジェクターやパソコンの持ち込みは可能ですか?マイクの使用は可能ですか?
はい、可能です。その他機材のお持ち込みをお考えの場合は、必ず事前にご連絡ください。
マイクのご使用はご遠慮いただいております。
飲食物の持ち込みは可能ですか?
はい、可能です。ただし、酒類の持込、飲酒はお断りしております。また、コンロや電気機器等を使っての調理も禁止となります。なお、お客様が持ち込まれて発生したゴミ等は、お客様自身でお持ち帰りいただいております。
喫煙は可能ですか?
会議室(教室)内は禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。
インターネットへの接続は可能ですか?
はい、可能です。有線・無線どちらもご利用いただけます。
撮影場所としての利用は可能ですか?
撮影利用時の料金が適用されます。詳しくは「ご利用時間&料金」ページをご確認ください。
また、撮影内容によってはお断りをさせていただく場合がございます。

お支払いについて

利用料金の支払い方法について教えてください。
お申し込み後、2営業日以内にメールにて振込先と振込期日をご案内しています。(※振込期日は、土日祝日を除く5日以内とさせていただいております。ご利用日までに土日祝日を除き5日無い場合は、ご利用日前日までに弊社にてご入金の確認がとれるようお振込みください。) 振込期日までにご入金の確認がとれない際は、キャンセル扱いとさせていただく場合がございます。またその際は、所定のキャンセル料をご請求させていただく場合がありますのでご注意ください。なお、振込み手数料はお客様のご負担にてお願いいたします。
キャンセル料を教えてください。
お申し込み〜15日前までは50%、ご利用日の14日前〜前日までは80%、ご利用日当日は100%をご請求金額に対して申し受けます。お申し込み時点からキャンセル料の対象となります。お客様都合でのキャンセルの場合、ご返金の銀行振込手数料はお客様負担とさせていただきます。

ご予約日 当日の利用について

受付、入室について教えてください。
ご予約日当日、ご予約時間の10分前よりご入室いただけます。4F会議室入口ドアは開錠されていますので、お時間になりましたらそのままご入室ください。(※ご来場がご予約時間の10分前より早い場合、ドアが施錠されていることがございます。)また、待合スペースはございませんのでお時間になってからご来場いただくよう事前に皆様にアナウンスください。
当日の延長は可能ですか?
その後の予約が入っていなければ可能です。2F青木歯科医院窓口(会議室運営代行)で延長の申請を行ってください。(4F事務所にスタッフが在席時はそちらで延長の申請を行ってください。)ただし、夜間時間帯の延長は基本的にお受けできません。(時間単位、端数時間は切り上げ) 平日3,240円/1時間 、土日・祝日4,320円/1時間 (税込)
ご利用当日に追加で発生した金額につきましては、後日お振込みいただくかたちとなります。(4F事務所にスタッフが在席時はそちらで当日のご精算となります。)
終了後の手続きについて
お帰りの際は、会議室内教卓の上に置いてある『代表者の方へ 必ずお読みください』と書かれたカードを同ビル2F青木歯科医院窓口(会場管理代行)にご返却ください。(4F事務所にスタッフが在席時はそちらにご返却ください。)これをもちまして終了確認となります。退室は原則ご予約時間内でお願いいたします。

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